上海市光彩事業(yè)促進會會議制度規(guī)范
為規(guī)范市光彩會日常管理工作，依據(jù)中共上海市委辦公廳 上海市人民政府辦公廳《關(guān)于本市改革社會組織管理制度促進社會組織健康有序發(fā)展的實施意見》（滬委辦發(fā)〔2017〕5號）、上海市民政局《上海市社會組織直接登記管理若干規(guī)定》及市光彩會章程，經(jīng)深入調(diào)查研究、廣泛征求會員企業(yè)、理事企業(yè)意見建議，現(xiàn)對市光彩會有關(guān)會議制度規(guī)范如下：
一、常規(guī)會議制度
包括每年一次的會員代表大會制度、理事會議制度、監(jiān)察會議制度等。
第一條 會議籌備。由秘書長提出工作安排、時間節(jié)點，協(xié)助辦公室研究制定會議方案、會議議程、會議內(nèi)容、任務(wù)完成時間節(jié)點，適時召開籌備會議，明確責(zé)任分工。辦公室依據(jù)光彩會實際提出會議內(nèi)容，按照籌備會議安排及領(lǐng)導(dǎo)指示，分頭準(zhǔn)備，必要時制作光彩宣傳片，增加會議效果。加強請示報告工作，對表彰的單位和個人，堅持民主程序，公開透明，做好公示工作。根據(jù)參會人員實際，選擇合適的會議場所，搞好會場布置，做到節(jié)儉辦會。
第二條 會議組織。堅持一盤棋思想，統(tǒng)籌分工協(xié)作。搞好會議通知和出席會議確認(rèn)，做好簽到工作。按照會議安排，做好組織引導(dǎo)、選票發(fā)放和統(tǒng)計。做好會場會務(wù)保障，確保會議順利進行。依據(jù)參會人員實際，落實好會務(wù)停車、會務(wù)用餐等。組織人員做好會議記錄，完整記錄會議全程。
第三條 會議收尾。做好會議總結(jié)，會議信息，會務(wù)費用申報工作。及時將會議情況通報給全體會員企業(yè)。
二、日常會議制度
包括辦公會議、臨時會議、電視電話會議等。會員代表大會結(jié)束后，理事會是日常工作機關(guān)，行使會員代表大會的權(quán)利。
第一條 根據(jù)工作需要安排辦公會議，重點是研究部署調(diào)研、考察、教育、參與國家和上海市賦予的工作任務(wù)。
第二條 按照領(lǐng)導(dǎo)安排，通知參會人員；搜集整理相關(guān)工作內(nèi)容信息，動用經(jīng)費的要向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)情況；詳細記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要。
第三條 傳達會議內(nèi)容，統(tǒng)一思想認(rèn)識。
